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Arnold Sports Festival 2025

De coordenação manual sob pressão para uma operação em tempo real, sincronizada e resiliente.

React NativeNode.jsTypeScriptCassandraRedis ClusterAWS
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falhas críticas durante o evento
200+
organizadores ativos na plataforma
↓ 75%
coordenação manual operacional
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Onde o evento estava

Eventos de grande escala não falham por falta de esforço. Eles falham por falta de sincronização. No Arnold Sports Festival, múltiplos palcos, competições, agendas e equipes operam simultaneamente com mudanças acontecendo o tempo todo.

Antes da plataforma, atualizações eram descentralizadas, comunicação dependia de múltiplos canais e ajustes de agenda geravam confusão. Em um ambiente de alta pressão com milhares de participantes, qualquer atraso ou falha de comunicação se multiplicava rapidamente.

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O que tornava isso difícil

Construir um sistema para esse cenário não é apenas sobre funcionalidade. É sobre confiabilidade sob pressão extrema. O projeto exigia suporte a alto volume de acessos simultâneos, atualizações em tempo real sem falhas e infraestrutura resiliente para picos imprevisíveis.

E havia uma restrição adicional que tornava tudo mais crítico: um prazo extremamente comprimido. Não havia margem para erro. O sistema precisava funcionar perfeitamente desde o primeiro minuto do evento.

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A virada de chave

A estratégia foi tratar o app não como um produto tradicional, mas como infraestrutura crítica de evento. Cada decisão técnica foi orientada por um princípio: o sistema precisa continuar performando mesmo no pior cenário possível.

Isso levou a uma arquitetura focada em escrita e leitura em alta escala, baixa latência, processamento em tempo real e tolerância a falhas. Nada foi escolhido por familiaridade, tudo foi escolhido por adequação ao contexto.

  • Cassandra para alto volume de leitura e escrita sem gargalos
  • Redis Cluster para cache, rate limiting e operações em tempo real
  • Arquitetura orientada a tolerância a falhas desde o design
  • Entrega mobile cross-platform com React Native para prazo comprimido
  • Infraestrutura AWS dimensionada para absorver picos imprevisíveis
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O que foi construído

Uma plataforma mobile completa para operação do evento: agenda dinâmica com atualizações instantâneas, gestão de ingressos e acesso, notificações push em tempo real e painéis analíticos para organizadores.

Ferramentas internas permitiam que promotores gerenciassem operações ao vivo, com visibilidade total do que acontecia em cada palco e área do evento. Tudo funcionando como um sistema único, sincronizado em tempo real.

  • Aplicativo mobile com experiência rápida e intuitiva via React Native
  • Sistema de agenda dinâmica com atualizações instantâneas sem delay
  • Gestão de ingressos e controle de acesso por área do evento
  • Comunicação em tempo real com notificações push segmentadas
  • Painéis analíticos para organizadores e ferramentas de gestão ao vivo
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O impacto real

Mesmo sob um prazo agressivo, o sistema foi entregue completo e performando. Além dos números, o impacto mais relevante foi estrutural: decisões operacionais passaram a ser guiadas por dados em tempo real, comunicação deixou de ser reativa e a operação ganhou previsibilidade mesmo em um ambiente caótico.

0
falhas críticas durante os dias de evento
200+
organizadores e promotores ativos na plataforma
↓ 75%
necessidade de coordenação manual operacional
Tempo real
atualizações de agenda e anúncios sem delays perceptíveis
Entregue
end-to-end dentro de um timeline altamente comprimido

Antes: coordenação manual, comunicação fragmentada e alto risco operacional. Depois: uma operação centralizada, em tempo real, com controle total e execução fluida.

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O que aprendemos

O Arnold Sports Festival 2025 exigia mais do que um app. Exigia uma plataforma capaz de sustentar um evento global em tempo real. Ao transformar comunicação, agenda e operação em um sistema único e resiliente, foi possível reduzir drasticamente a complexidade mesmo aumentando a escala. O resultado não foi apenas um evento mais organizado. Foi um evento que operou com precisão.

Vamos trabalhar juntos

Quer chegar nesse nível de clareza?

Uma conversa é suficiente para a gente entender seu cenário e dizer honestamente se podemos e como ajudar.